Gouvernance

De nature fédérale, la gouvernance d’ILICO permet aux réseaux élémentaires d’observation et aux groupes d’animation transverses de conserver leur propre mode de gouvernance pour les niveaux exécutif et opérationnel. 

On distingue deux niveaux de gouvernance : un niveau stratégique qui assure le pilotage de l’infrastructure et conseille son évolution ; un niveau exécutif et opérationnel qui met en œuvre la stratégie.

4 organes de gouvernance

A/ Comité de Pilotage Inter-organismes : Niveau stratégique

B/ Conseil Scientifique International (Externe) : Niveau stratégique

C/ Équipe de Direction : Niveaux stratégique, exécutif et opérationnel

D/ Bureau Fédéral (Comité Exécutif) : Niveaux exécutif et opérationnel 

A/ Le Comité de Pilotage inter-organismes :

Le Comité de Pilotage Inter-Organismes est un organe décisionnaire garant que la politique de l’IR est conforme à ce qu’en attendent les organismes tutelles de l’IR.

Composition :

  • Membres fondateurs  : représentants des organismes opérateurs des réseaux élémentaires (voix délibérative) : CNRS – IFREMER – IRD – IGN – SHOM 
  • Membres associés :  organismes nationaux aux champs d’intervention connexes à ceux d’ILICO et que les membres fondateurs ont souhaité associer – les membres associés ne prennent pas part aux votes concernant le fonctionnement de l’IR : Réseau des Universités Marines, METEO-France, MNHN, CEREMA, BRGM, OFB 
  • Direction ILICO et Président CSI assistent (voix consultative)
  • Invité permanent : Représentant du MESRI

Fonctions / compétences :

  • S’assurer de la bonne l’allocation des fonds et des ressources humaines de l’IR,
  • Statuer sur les questions/ problèmes soulevé(e)s par l’équipe de direction,
  • Formuler des propositions d’évolutions de l'IR après consultation du Conseil Scientifique international et de l’Équipe de Direction.

Fonctionnement : 

Fréquence de convocation : 2 fois par an – des sessions extraordinaires (plénière ou en visio) pourront être provoquées en cas de nécessité.

B/ Le Conseil Scientifique International (Externe)

Le Conseil Scientifique Externe est un organe consultatif garant de la pertinence et de la qualité scientifique des activités

Composition: Experts nationaux et internationaux trans-disciplinaires, représentatifs de l’ensemble de la communauté de l’IR.

  • Experts scientifiques : biologie-écologie, physique, chimie-écotoxicologue, géomorphologues, géologues, géographes, coordinateurs d’initiatives internationales, etc.
  • Responsables / représentants d’infrastructures, de gros équipements ou de programmes de recherche, etc.
  • Membres des commissions spécialisées de l’INSU Océan-Atmosphère et Surfaces et Interfaces Continentales.

Fonctions / compétences :

  • Formuler avis et recommandations sur les orientations scientifiques stratégiques de l’IR, notamment via la relecture des rapports d’avancement scientifiques et la participation aux assemblées générales,
  • Veiller au positionnement de l'IR par rapport aux autres projets/ initiatives/ infrastructures (existantes ou en projet) national(es), européen(nes) et international ayant trait au même domaine scientifique.

Fonctionnement

Fréquence de convocation : 1 fois par an en visio, 1 fois tous les 2 ans en session plénière– des sessions extraordinaires (plénière ou visio) pourront être provoquées en cas de nécessité.

C/ L’équipe de Direction

L’Equipe de Direction est un organe décisionnaire courroie de transmission entre les niveaux stratégiques et opérationnels & exécutif

Composition : Au moment de la fondation de l’IR, étant donné sa forte dualité (aspects côtier & littoraux, portage IFREMER & INSU/CNRS, etc.) il est apparu souhaitable de s’appuyer sur un binôme pour assurer la coordination scientifique de l’IR. Par la suite, l’équipe de Direction s’est étoffée, en fonction des opportunités et de la vie de l’IR : 

  • 2 co-directeurs (CNRS et Ifremer)
  • 1 directeur délégué « données et affaires internationales »
  • 1 responsable de la coordination de l’animation scientifique / ACTIONS
  • 1 responsable administratif et du pilotage (assure le suivi des affaires courantes de l’IR et assure la fluidité des interactions entre les différents organes de gouvernance)

Fonctions / compétences: 

  • Animer la communauté de l’IR, assurer le lien entre les niveaux stratégique et opérationnel & exécutif
  • Coordonner la gestion des moyens de l’IR 
  • Assurer le fonctionnement des différentes instances (convocation, agenda, compte-rendu)
  • Instruire les dossiers soumis au Comité de Pilotage et au Conseil Scientifique Externe
  • Piloter la rédaction des rapports d’avancement
  • Favoriser le bon fonctionnement des OBSERVATIONS et des ACTIONS d’animation scientifique  et leurs interactions croisées
  • Communiquer en interne et externe sur l’IR

Fonctionnement

Fréquence de convocation : autant que de besoin. 1 point bimensuel pourrait être instauré.

D/ Le Bureau fédéral (Comité Exécutif)

Le Bureau Fédéral est un organe décisionnaire garant de l’implémentation des décisions stratégiques et catalyseurs des propositions de l’ensemble de la communauté

Composition : l’équipe de direction, les responsables des réseaux élémentaires et les représentants du Comité d’Animation Scientifique Transverse.

La composition du Comité Exécutif a vocation à évoluer au cours du temps en fonction de l’évolution de la vie de l’IR (autres réseaux élémentaires voire changement d’approche de l’observation (ex : supersites), ajouts nouvelles actions ou suppression d’actions accomplies).

Compétences :

  • Remonter à l’équipe de direction les problématiques de la communauté
  • Discussion / validation du budget 
  • Être force de proposition sur les évolutions de l’IR
  • Assister l’équipe de direction dans la rédaction des rapports
  • Favoriser le travail transversal
  • Assurer la mise œuvre de la feuille de route de l’IR
  • Le cas échéant, garantir la qualité des observations et le maintien des labellisations des réseaux
  • Élaborer, le cas échéant, les propositions d'évolution des ACTIONS d’animation scientifique pour validation au niveau stratégique
  • Agir en tant que conseil en support à la stratégie d’attribution des moyens de l’IR
  • Participer à l’évaluation de l’avancement des différentes ACTIONS d’animation scientifique de l’IR.

Fonctionnement : Fréquence de réunion : 3 fois par an –– des sessions extraordinaires (plénière ou visio) pourront être provoquées en cas de nécessité.

Le réseau des laboratoires ILICO (réseau représentatif de la communauté pluri-disciplinaire) compte 54 entités début 2021.